第十章  幹部工作公約

100年7月18日幹部會議通過

1. 學會幹部須具有責任感，以及團隊合作和奉獻服務之精神。

2. 本學會舉辦任何活動均需遵守本校各項相關規定。

3. 本系系主任和行政助理為本學會指導老師，指導和協助本學會各項活動和工作，本學會舉辦任何活動及其經費之規劃等，需在一個月前向指導老師報告及協商，並繳交活動企劃書。

4. 本學會經費主要來源於學生會員繳交之會費，因金額有限，需盡量節省各項開銷；動之任何經費或購買任何活動所需物品，應先行報告指導老師，並須遵照各項活動企劃書之預算編列，否則不予動之，所發生之費用請自行負擔；各項之均應按月詳細記錄於帳冊，並編製收支報表呈報指導老師審核。

5. 本學會幹部會議由會長或副會長召開，每位幹部應準時出席，不克與會應向會長或副會長請假；無故缺席或失聯三次以上，將透過幹部會議免去其幹部職務。每次會議應確實製作會議紀錄和簽到表。

6. 本學會會議每位幹部應積極參與，表達意見；一旦決議之事項，應努力執行之；有任何意見或改善建議，應在會議上表達、溝通及協調。

7. 本學會每一會幹部，不僅應事先做好所負責之工作，亦應在必要時相互支援合作。

8. 每次召開幹部會議前，應事先做好相關會議準備，以提升效益。

9. 每學期期初和期末應整理及盤點本學會財務、清潔本會辦公室；每位幹部工作交接時，應明確交代負責之工作內容及財務管理等。

10. 以上未盡事項，由本學會幹部會議決議會依本校各相關規定理之。